Czasopisma Księgowych on-line
Wydawnictwo Podatkowe
środa, 4 grudnia 2024 r.
Ostatnia aktualizacja: 4.12.2024 r., godz. 12:00 Ilość wizyt z ostatnich 30 dni: 55.022 Biuro Obsługi Klienta: tel. 95 720 85 40 Formularz kontaktowy » Pomoc techniczna »
Biuletyn Informacyjny
Poradnik VAT
Przegląd Podatku Dochodowego
Ubezpieczenia i Prawo Pracy
Zeszyty Metodyczne Rachunkowości
zwiń
Bieżący nr 23 (617) z dnia 01.12.2024
STRONA GŁÓWNA
Bieżący nr 23 (617) z dnia 01.12.2024
szczegółowy spis treści
dodatki do numeru
Spis numerów Ubezpieczeń i Prawa Pracy
eWYDANIE on-line (serwis internetowy)
eWYDANIE off-line (program komputerowy)
Aplikacja GOFIN NEWS - pobierz
Co to jest eWYDANIE
Redakcja Ubezpieczeń informuje
Archiwum rocznikowe Czasopisma
Archiwum dodatków do Czasopisma
Archiwum tematyczne
Archiwum odpowiedzi na pytania Czytelników
Pomocniki Kadrowego
Ściągi dla Księgowych
Zamów prenumeratę UIPP
Egzemplarz bezpłatny UIPP
SPIS NUMERÓW Ubezpieczeń i Prawa Pracy
Rocznik
 Powrót

Dokumentacja kadrowa
Dodatek nr 19
do Ubezpieczeń i Prawa Pracy nr 20
z dnia 10.10.2024

ON-LINE - przeglądaj
OFF-LINE - zapisz
X
Uwaga ! Do pobrania i przeglądania publikacji wymagana jest jednorazowa instalacja czytnika (programu) eWYDANIE Gofin.
Zainstaluj program eWydanie Gofin
Więcej o eWYDANIU przeczytasz tutaj »
?
Gofin News Aplikacja GOFIN NEWS - pobierz
X
Uwaga ! Dostęp do mobilnych e-wydań prenumerowanych tytułów możliwy jest poprzez aplikację GOFIN NEWS.
Pobierz z Google play Pobierz z App Store
Więcej o aplikacji GOFIN NEWS znajdziesz tutaj »
?
pokaż fragmenty artykułów

WSTĘP
Proces nawiązywania stosunku pracy, przebieg zatrudnienia oraz czynności związane z ustaniem stosunku pracy generują wiele dokumentów kształtujących tę więź prawną oraz prawa i obowiązki jej (...)
str. 3
I.

PODZIAŁ DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ

1.

Akta osobowe
Pracodawca prowadzi oddzielne dla każdego pracownika akta osobowe. Składają się one z 5 części (A, B, C, D, E) i obejmują dokumenty wskazane w § (...)
str. 3
2.

Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
W myśl § 6 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej, pracodawca prowadzi oddzielnie dla każdego pracownika dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy obejmującą: 1) dokumenty (...)
str. 6
II.

DOKUMENTY GROMADZONE PODCZAS REKRUTACJI

1.

Zakres informacji udzielanych przez kandydata na pracownika
Pracodawca może sprawdzić przydatność kandydata na określone stanowisko pracy, w tym jakie posiada kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, przez analizę złożonych dokumentów lub bezpośrednią rozmowę (czasem (...)
str. 8
2.1.

Kwestionariusz osobowy ubiegającego się o zatrudnienie
Z rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej wynika, że pracodawca ma prawo gromadzić oświadczenia lub dokumenty dotyczące danych osobowych w związku z ubieganiem się o zatrudnienie. (...)
str. 9
2.2.

Skierowanie na badania lekarskie
Osoby przyjmowane do pracy, podlegają wstępnym badaniom lekarskim, wykonywanym na koszt pracodawcy. Badaniom tym podlegają także pracownicy młodociani przenoszeni na inne stanowiska pracy i inni (...)
str. 11
III.

DOKUMENTY DOTYCZĄCE NAWIĄZANIA I PRZEBIEGU ZATRUDNIENIA

1.1.

Kwestionariusz osobowy dla pracownika
Zgodnie z art. 22 1 § 3 K.p., pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania dodatkowo danych osobowych obejmujących: adres zamieszkania, numer PESEL, a w (...)
str. 13
1.2.

Oświadczenia dotyczące zapoznania pracownika z przepisami wewnętrznymi oraz dla celu korzystania z uprawnień ze stosunku pracy
Przed dopuszczeniem pracownika do pracy, pracodawca powinien uzyskać jego pisemne potwierdzenie zapoznania się z: treścią regulaminu pracy (art. 104 3 § 2 K.p.) albo obwieszczenia (...)
str. 14
1.3.

Umowa o pracę
Umowę o pracę zawiera się na piśmie (art. 29 § 2 zd. 1 K.p.). Może ona zostać zawarta na okres próbny, na czas określony albo (...)
str. 16
1.4.

Informacja o warunkach zatrudnienia
Zgodnie z art. 29 § 3 pkt 1 K.p., powinnością pracodawcy jest poinformowanie pracownika nie później niż w terminie 7 dni od dnia dopuszczenia go (...)
str. 18
1.5.

Karta szkolenia wstępnego bhp
Pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem go do pracy (szkolenie wstępne). Nie wolno bowiem dopuścić pracownika do (...)
str. 20
2.1.

Dokumenty dotyczące czasu pracy
2.1.1. Lista obecności Pracodawca ma obowiązek określenia sposobu potwierdzania obecności w pracy pracowników bez względu na wielkość zatrudnienia. W zakładach pracy zatrudniających co najmniej 50 (...)
str. 22
2.1.1.
Lista obecności
Pracodawca ma obowiązek określenia sposobu potwierdzania obecności w pracy pracowników bez względu na wielkość zatrudnienia. W zakładach pracy zatrudniających co najmniej 50 pracowników, zagadnienia związane (...)
str. 22
2.1.2.
Ewidencja czasu pracy
Pracodawca ma obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą ( art. 149 § 1 (...)
str. 24
2.1.3.
Wniosek o czas wolny za pracę w godzinach nadliczbowych
W zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych pracodawca, na pisemny wniosek pracownika, może udzielić mu w tym samym wymiarze czasu wolnego od pracy. Udzielenie (...)
str. 26
2.1.4.
Wniosek o indywidualny rozkład czasu pracy
Pracownik na mocy art. 142 K.p. może zawnioskować o ustalenie indywidualnego rozkładu jego czasu pracy w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty. Wniosek (...)
str. 26
2.1.5.
Wniosek o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy
Istotą systemu skróconego tygodnia jest wykonywanie pracy przez mniej niż 5 dni w ciągu tygodnia, przy równoczesnym przedłużeniu dobowego wymiaru czasu pracy, nie więcej niż (...)
str. 27
2.1.6.
Dokumenty dotyczące wprowadzenia organizacji ruchomej
W myśl art. 140 1 § 1 i 2 K.p., pracodawca może stosować tzw. organizację ruchomą, w ramach której rozkład czasu pracy może przewidywać: różne (...)
str. 29
2.1.7.
Wniosek o elastyczną organizację pracy
Pracownik wychowujący dziecko, do ukończenia przez nie 8. roku życia, może zawnioskować o zastosowanie do niego elastycznej organizacji pracy, za którą, w myśl art. 188 (...)
str. 30
2.2.

Dokumenty dotyczące wynagradzania pracownika
2.2.1. Wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych Pracodawca jest obowiązany wypłacać wynagrodzenie w miejscu, terminie i czasie określonych w regulaminie pracy lub w innych (...)
str. 31
2.2.1.
Wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych
Pracodawca jest obowiązany wypłacać wynagrodzenie w miejscu, terminie i czasie określonych w regulaminie pracy lub w innych przepisach prawa pracy. Wypłaty wynagrodzenia dokonuje się w (...)
str. 31
2.2.2.
Karta (lista) wypłaconego wynagrodzenia
Obowiązek prowadzenia oddzielnie dla każdego pracownika karty (listy) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą przewiduje § 6 pkt 3 rozporządzenia w (...)
str. 32
2.3.

Dokumenty dotyczące urlopu wypoczynkowego
2.3.1. Plan urlopów Urlopy wypoczynkowe powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów, który ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku (...)
str. 32
2.3.1.
Plan urlopów
Urlopy wypoczynkowe powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów, który ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy ( art. (...)
str. 32
2.3.2.
Wniosek o urlop oraz potwierdzenie jego udzielenia
Kodeks pracy nie wskazuje ani formy wnioskowania o urlop przez pracownika, ani potwierdzenia udzielenia urlopu przez pracodawcę. Przepisy rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej przewidują jednak (...)
str. 32
2.3.3.
Przesunięcie terminu urlopu
Kwestię zmiany terminu wykorzystania urlopu reguluje art. 164 K.p. Wynika z niego, że przesunięcie ustalonego w planie urlopów lub uzgodnionego z pracownikiem terminu urlopu może (...)
str. 33
2.3.4.
Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego
Warunki odwołania pracownika z urlopu, czyli przerwania urlopu z przyczyn dotyczących pracodawcy określa art. 167 K.p. Pracodawca może odwołać pracownika z urlopu, tylko wówczas, gdy (...)
str. 34
2.4.

Dokumenty dotyczące korzystania z urlopów związanych z rodzicielstwem
2.4.1. Wniosek o udzielenie części urlopu macierzyńskiego przed przewidywaną datą porodu Zgodnie z art. 180 § 1 K.p., pracownicy przysługuje urlop macierzyński w wymiarze: 20 (...)
str. 35
2.4.1.
Wniosek o udzielenie części urlopu macierzyńskiego przed przewidywaną datą porodu
Zgodnie z art. 180 § 1 K.p., pracownicy przysługuje urlop macierzyński w wymiarze: 20 tygodni - w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie, 31 (...)
str. 35
2.4.2.
Wnioski dotyczące "podziału" urlopu macierzyńskiego oraz nabywania prawa do jego części
Generalnie urlop macierzyński przysługuje pracownicy - matce dziecka. Przepisy Kodeksu pracy przewidują jednak w pewnych okolicznościach możliwość "podziału" urlopu macierzyńskiego pomiędzy pracownicę - matkę dziecka (...)
str. 36
2.4.3.
Wniosek o urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego
Urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego jest analogiczny w swym przeznaczeniu do urlopu macierzyńskiego. Zgodnie z art. 183 § 1 K.p., pracownik, który przyjął dziecko na (...)
str. 42
2.4.4.
Wniosek o urlop rodzicielski oraz jego łączenie z pracą na część etatu
Pracownicy - rodzice dziecka mają prawo do urlopu rodzicielskiego w celu sprawowania opieki nad dzieckiem w wymiarze do: 41 tygodni - w przypadku urodzenia jednego (...)
str. 44
2.4.5.
Wniosek o urlop ojcowski
Zgodnie z art. 182 3 § 1 K.p., pracownik - ojciec ma prawo do urlopu ojcowskiego w celu sprawowania opieki nad dzieckiem w wymiarze 2 (...)
str. 47
2.4.6.
Wniosek o urlop wychowawczy oraz obniżenie wymiaru czasu pracy w okresie uprawniającym do tego urlopu
Pracownik zatrudniony co najmniej 6 miesięcy ma prawo do urlopu wychowawczego w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem. Do sześciomiesięcznego okresu zatrudnienia wlicza się poprzednie (...)
str. 49
2.5.

Wniosek w sprawie zmiany rodzaju umowy o pracę lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy
Zgodnie z art. 29 3 § 1 K.p., pracownik zatrudniony u danego pracodawcy co najmniej 6 miesięcy może raz w roku kalendarzowym wystąpić do pracodawcy (...)
str. 52
2.6.

Dokumentowanie udzielania kar porządkowych
Problematykę pracowniczej odpowiedzialności porządkowej regulują przepisy art. 108 i następne K.p. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i (...)
str. 54
2.7.

Zaświadczenie o odbyciu szkolenia okresowego bhp
Zgodnie z § 14 rozporządzenia w sprawie szkoleń bhp, szkolenie okresowe ma na celu aktualizację i ugruntowanie wiedzy i umiejętności w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny (...)
str. 55
IV.

DOKUMENTY ZWIĄZANE Z USTANIEM ZATRUDNIENIA

1.

Porozumienie stron o rozwiązaniu stosunku pracy
Najdogodniejszym dla obu stron stosunku pracy trybem jego rozwiązania jest porozumienie stron polegające na zgodnym oświadczeniu woli pracownika i pracodawcy. Tryb ten nie wymaga konsultacji (...)
str. 56
2.

Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę
Wypowiedzenie umowy o pracę polega na jednostronnym oświadczeniu woli jednej ze stron stosunku pracy, powodującym rozwiązanie umowy z upływem okresu wypowiedzenia. Istotne w tym trybie (...)
str. 57
3.1.

Oświadczenie pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika
Zgodnie z art. 52 § 1 K.p., pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika w razie: ciężkiego naruszenia przez pracownika podstawowych (...)
str. 60
3.2.

Oświadczenie pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracownika
Regulacje Kodeksu pracy upoważniają pracodawcę do rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracownika po upływie określonego czasu absencji, podczas której stosunek pracy podlega (...)
str. 61
3.3.

Oświadczenie pracownika o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia
Pracownik może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia, jeżeli zostanie wydane orzeczenie lekarskie stwierdzające szkodliwy wpływ wykonywanej pracy na zdrowie pracownika, a pracodawca nie przeniesie (...)
str. 63
4.

Świadectwo pracy
W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy zasadniczo w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy. Jeżeli (...)
str. 64
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.