Czasopisma Księgowych on-line
Wydawnictwo Podatkowe
czwartek, 10 października 2024 r.
Ostatnia aktualizacja: 9.10.2024 r., godz. 13:37 Ilość wizyt z ostatnich 30 dni: 51.768 Biuro Obsługi Klienta: tel. 95 720 85 40 Formularz kontaktowy » Pomoc techniczna »
SPIS NUMERÓW Ubezpieczeń i Prawa Pracy
Rocznik

Obowiązki pracodawcy wynikające z RODO
Dodatek nr 17
do Ubezpieczeń i Prawa Pracy nr 18
z dnia 10.09.2020

X
Uwaga ! Do pobrania i przeglądania publikacji wymagana jest jednorazowa instalacja czytnika (programu) eWYDANIE Gofin.
?
X
Uwaga ! Dostęp do mobilnych e-wydań prenumerowanych tytułów możliwy jest poprzez aplikację GOFIN NEWS.
Więcej o aplikacji GOFIN NEWS znajdziesz tutaj »
?
pokaż fragmenty artykułów
I.

PODSTAWOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE STOSOWANIA PRZEPISÓW RODO

1.

Zasady ogólne

Generalne reguły przetwarzania danych osobowych określa art. 5 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób (...)
str. 3
2.

Zapisy o ochronie danych osobowych w regulaminach zakładowych

Informacja o tym, że pracodawca jest administratorem danych osobowych jest zawierana w klauzuli informacyjnej, przekazywanej pracownikom w momencie zbierania danych (motyw 39 i 61 preambuły (...)
str. 4
3.

Obowiązki informacyjne administratora

RODO nakłada na administratorów danych osobowych, którymi także są pracodawcy, obowiązek informacyjny. Jego podstawą jest art. 13 RODO, który wskazuje, że jeżeli dane są pozyskiwane (...)
str. 5
4.

Zabezpieczanie gromadzonych danych

Kwestia zabezpieczenia zebranych danych jest niezwykle ważna. W tym aspekcie ustawodawca unijny pozostawia administratorowi dowolność. Musi się on zastanowić, czy i w jakim zakresie posiadane (...)
str. 6
5.

Obowiązek powołania IODO przez pracodawcę

Podmiotami zobowiązanymi do wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych, są administrator oraz podmiot przetwarzający, w przypadkach i na zasadach określonych w art. 37 RODO. Tak wynika (...)
str. 6
II.

STOSOWANIE PRZEPISÓW RODO W TRAKCIE REKRUTACJI

1.

Dopuszczalność ogłoszenia naboru bez podania danych pracodawcy

Biorąc pod uwagę przepisy RODO należy przyjąć, iż pracodawca mógłby nie ujawniać w ogłoszeniu o naborze swoich danych wtedy, gdyby nie był ich administratorem, czyli (...)
str. 7
2.

Ograniczenie danych pobieranych od kandydata na pracownika

W myśl RODO, administrator, czyli podmiot, który ustala sposoby i cele przetwarzania przez siebie informacji, ma obowiązek postępować zgodnie z zasadami przedstawionymi w art. 5 (...)
str. 9
3.

Zakres innych danych osobowych kandydata

Pracodawca może sprawdzić przydatność kandydata na określone stanowisko pracy, w tym jakie posiada kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, przez analizę złożonych dokumentów lub bezpośrednią rozmowę (czasem (...)
str. 10
4.

Adres zamieszkania oraz numer PESEL w skierowaniu na badania wstępne

Zakres i tryb przeprowadzania badań lekarskich został zawarty w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań (...)
str. 11
5.

Postępowanie z dokumentami zgromadzonymi w procesie rekrutacji

Cała procedura rekrutacyjna teoretycznie powinna się zakończyć wyborem kandydatów. Co zrobić z dokumentami i informacjami pozyskanymi podczas postępowania decyduje administrator. Może je zwrócić za pokwitowaniem (...)
str. 12
III.

MONITORING W ZAKŁADZIE PRACY

1.

Zasady prowadzenia monitoringu zgodnie z RODO

Monitoring pracownika może przybierać różne formy: nagrywania (tzw. monitoring wizyjny), kontrolowania telefonu i poczty elektronicznej oraz śledzenia połączeń internetowych. Według Europejskiego Trybunału Praw Człowieka, rozmowy (...)
str. 13
2.

Sposoby informowania o prowadzeniu monitoringu

RODO nie poświęca wprawdzie osobnych regulacji monitoringowi, jednak generalnie w stosunku do obecnych reguł zaostrza zasady przetwarzania danych osobowych i zwiększa zakres informacji, jakie pracownik (...)
str. 14
IV.

PRAWO POZYSKIWANIA I PRZETWARZANIA DANYCH SPOZA KATALOGU WYMIENIONEGO W KODEKSIE PRACY

1.

Przetwarzanie numeru dowodu osobistego osoby zatrudnionej

Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne w okolicznościach wymienionych w art. 6 RODO, tj. gdy: osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (...)
str. 16
2.

Prywatny numer telefonu oraz adres e-mail pracownika w aktach pracowniczych

Bezpośrednio po wejściu w życie przepisów RODO brak było w przepisach Kodeksu pracy podstawy prawnej do żądania od pracownika jego numeru telefonu (nie mieścił się (...)
str. 17
3.

Wykorzystywanie przez pracodawcę imiennego adresu e-mail przypisanego byłemu pracownikowi

Urząd Ochrony Danych Osobowych na stronie internetowej www.uodo.gov.pl opublikował komunikat w sprawie używania imiennego adresu e-mail byłego pracownika. W komunikacie tym czytamy: "Imienny adres e-mail (...)
str. 18
V.

DANE SZCZEGÓLNE

1.

Dane pozyskiwane dla potrzeb postępowania powypadkowego

Stosownie do postanowień art. 234 § 1 K.p., w razie wypadku przy pracy pracodawca ma obowiązek podjąć niezbędne działania eliminujące lub ograniczające zagrożenie, zapewnić udzielenie (...)
str. 19
2.

Gromadzenie danych o zdrowiu na potrzeby udzielenia zapomogi z ZFŚS

Zapomoga jest rodzajem pomocy materialnej dla osób uprawnionych do korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (dalej Funduszu), o jakiej mowa w art. 2 pkt 1 (...)
str. 19
3.

Ograniczenie ilości informacji w liście obecności

Rozporządzenie unijne narzuciło standardy przetwarzania danych dla całej Unii Europejskiej. Zostały w nim zawarte zasady, których nieprzestrzeganie grozi konsekwencjami. Reguły te warto stosować w każdym (...)
str. 21
4.

Przetwarzanie do celów marketingowych wizerunku pracownika na podstawie zgody udzielonej przed stosowaniem RODO

Zgodnie art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 ze zm.), (...)
str. 22
VI.

PRZETWARZANIE DANYCH INNYCH OSÓB WYSTĘPUJĄCYCH W ZWIĄZKU Z ZATRUDNIENIEM PRACOWNIKA

1.

Przetwarzanie przez pracodawcę danych członków rodziny pracownika w celu korzystania z ZFŚS

Udostępnienie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu, w celu przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z Funduszu i ustalenia ich wysokości, (...)
str. 24
2.

Grupowe ubezpieczenie pracowników w świetle ochrony danych osobowych

Pracodawca jest administratorem danych osobowych pracowników na podstawie art. 22 1 K.p. w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 4 pkt (...)
str. 26
3.

Obowiązek informacyjny pracodawcy jako administratora wobec członków rodziny zgłoszonych do ubezpieczenia zdrowotnego

Pracownik ma obowiązek zgłosić do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny, jeżeli nie mają oni własnego tytułu do tego ubezpieczenia, przy czym status członka rodziny zwalnia z (...)
str. 27
4.

Informacja o osobie zastępowanej i powodzie jej nieobecności w treści umowy o pracę na zastępstwo

W określonych okolicznościach wpisanie do umowy o pracę zawartej w celu zastępstwa imienia i nazwiska pracownika zastępowanego byłoby zgodne z prawem, niemniej cel umowy można (...)
str. 28
VII.

SKUTKI WYNIKAJĄCE Z OBOWIĄZKU STOSOWANIA PRZEPISÓW RODO

1.

Pracodawca jako podmiot, który może zostać poddany kontroli przetwarzania danych zgodnie z RODO

Stosownie do motywu 1 preambuły rozporządzenia RODO, jednym z praw podstawowych Unii Europejskiej jest ochrona osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych. Ciąży (...)
str. 29
1.1.

Zakres kontroli przeprowadzanej przez UODO

Zakres kontroli przestrzegania RODO jest implikowany między innymi zamieszczoną w rozporządzeniu definicją "danych osobowych", które w myśl tego aktu prawnego oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej (...)
str. 30
1.2.

Uprawnienie do kontrolowania

Kontrolę przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z zatwierdzonym przez Prezesa UODO planem lub na podstawie uzyskanych informacji albo w ramach monitorowania przestrzegania stosowania (...)
str. 30
1.3.

Zasady przeprowadzenia kontroli

Ustawodawca wyposażył kontrolującego w narzędzia, które mogą być mu pomocne w trakcie przeprowadzania kontroli. Zgodnie z art. 84 ustawy o ochronie danych osobowych, kontrolujący ma (...)
str. 31
1.4.

Zakończenie kontroli

Na podstawie zebranych w trakcie kontroli dowodów (dokumentów, przedmiotów, oględzin, ustnych lub pisemnych wyjaśnień i oświadczeń) kontrolujący sporządza protokół. Dokument ten jest podpisywany przez kontrolującego, (...)
str. 32
2.

Kary administracyjne wynikające z nieprzestrzegania RODO

W razie stwierdzenia nieprzestrzegania przepisów RODO, Prezes UODO może w drodze decyzji nałożyć na pracodawcę karę pieniężną na warunkach określonych w art. 83 RODO (art. (...)
str. 32
3.

Odszkodowanie i zadośćuczynienie za naruszenie RODO

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca (...)
str. 33
4.

Przechowywanie zgód pozyskanych w związku z RODO oraz upoważnień do przetwarzania danych

Przepisy rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej zawierają listę dokumentów przechowywanych w części A i B akt osobowych. Ze względu na swój charakter oraz wagę powinny (...)
str. 34
VIII.

WYBRANE STANOWISKA UODO

Korzystanie przez pracodawcę z prywatnych danych kontaktowych pracownika (stanowisko opublikowane 17 sierpnia 2020 r.) Pracodawca, który dysponuje danymi kontaktowymi do pracownika pozyskanymi podczas rekrutacji, takimi (...)
str. 35
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.