Czasopisma Księgowych on-line
Wydawnictwo Podatkowe
czwartek, 20 lutego 2025 r.
Ostatnia aktualizacja: 20.02.2025 r., godz. 12:33 Ilość wizyt z ostatnich 30 dni: 67.045 Biuro Obsługi Klienta: tel. 95 720 85 40 Formularz kontaktowy » Pomoc techniczna »
Do 20 lutego 2025 r. wybór kasowego PIT (więcej) Wybór formy opodatkowania na 2025 r. (więcej) Uwaga: Do 28 lutego br. - przekazanie do ZUS informacji o zarobkach emerytów i rencistów uzyskanych w 2024 r. Uwaga: Do 28 lutego br. - przekazanie ubezpieczonym rocznych informacji o danych wykazanych w raportach rozliczeniowych za 2024 r.
NUMER BIEŻĄCY 6 (1229) Z DNIA 20.02.2025
SPIS TREŚCI DODATKU DO BIEŻĄCEGO NUMERU

Zasady podlegania ubezpieczeniom w ZUS w 2025 r.
Dodatek nr 8
do Biuletynu Informacyjnego dla Służb Ekonomiczno-Finansowych nr 6
z dnia 20.02.2025

X
Uwaga ! Do pobrania i przeglądania publikacji wymagana jest jednorazowa instalacja czytnika (programu) eWYDANIE Gofin.
?
X
Uwaga ! Dostęp do mobilnych e-wydań prenumerowanych tytułów możliwy jest poprzez aplikację GOFIN NEWS.
Więcej o aplikacji GOFIN NEWS znajdziesz tutaj »
?
pokaż fragmenty artykułów
I.

ZASADY PODLEGANIA UBEZPIECZENIOM W ZUS I OPŁACANIA SKŁADEK PRACOWNIKÓW, ZLECENIOBIORCÓW I INNYCH OSÓB

1.1.

Definicja pracownika dla celów ubezpieczeń w ZUS

Pracownikiem, dla celów ubezpieczeń w ZUS, jest osoba zatrudniona na podstawie: umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Za pracownika uważa (...)
str. 3
1.2.

Podleganie ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu w ZUS

Pracownicy podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym (wszystkich ryzyk), tj. emerytalnemu, rentowym, chorobowemu i wypadkowemu. Obligatoryjny charakter ma dla pracowników też ubezpieczenie zdrowotne. Obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i (...)
str. 3
1.3.

Okres podlegania ubezpieczeniom

Pracownicy podlegają obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia ustania tego stosunku. Stanowi tak art. 13 pkt 1 ustawy (...)
str. 3
1.4.

Zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń w ZUS

Obowiązek zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego ciąży na pracodawcy jako płatniku składek. Zatrudnioną osobę pracodawca zgłasza do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego na (...)
str. 5
1.5.

Wyrejestrowanie pracownika z ubezpieczeń w ZUS

] Wzory formularzy ZUS dostępne w programie DRUKI Gofin w dziale Składki ZUS Po rozwiązaniu stosunku pracy pracodawca ma obowiązek wyrejestrować pracownika z ubezpieczeń społecznych (...)
str. 6
1.6.

Umowa cywilnoprawna zawarta z własnym pracodawcą

Nie ma przeszkód prawnych, aby pracodawca zawarł z tą samą osobą umowę o pracę i dodatkowo umowę cywilnoprawną (np. umowę zlecenia). Ważne jest jednak w (...)
str. 6
1.7.

Zlecenie wykonywane na rzecz pracodawcy

Pojęcie pracownika dla celów ubezpieczeń wykracza poza sferę stosunku pracy i obejmuje również sytuację, gdy pracownik wykonuje pracę na podstawie umowy o świadczenie usług, zawartej (...)
str. 8
1.8.

Umowa zlecenia zawarta w okresie urlopu bezpłatnego, pobierania zasiłku macierzyńskiego lub przebywania na urlopie wychowawczym

Inaczej rozstrzyga się obowiązek ubezpieczeń w ZUS w przypadku umowy zlecenia zawartej z własnym pracownikiem przebywającym na urlopie bezpłatnym, pobierającym zasiłek macierzyński lub przebywającym na (...)
str. 9
1.9.

Zlecenie wykonywane na rzecz obcego pracodawcy

W sytuacji gdy zleceniobiorca nie wykonuje umowy zlecenia na rzecz własnego pracodawcy, wtedy należy posiłkować się art. 9 ust. 1 i 1a ustawy systemowej, z (...)
str. 9
1.10.

Pracownica przebywająca na zasiłku macierzyńskim

Osoba, która pobiera zasiłek macierzyński (albo zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego), podlega z tego tytułu obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Nie podlega natomiast pozostałym ubezpieczeniom (...)
str. 10
1.11.

Pracownik na urlopie wychowawczym

Pracownik w okresie przebywania na urlopie wychowawczym nie podlega pracowniczym ubezpieczeniom w ZUS. W okresie jego trwania ma on jednak zagwarantowane obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i (...)
str. 11
2.

Zasady podlegania ubezpieczeniom w ZUS zleceniobiorców

Za zleceniobiorców - dla celów ubezpieczeń w ZUS - uważa się osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o (...)
str. 12
2.1.

Podleganie ubezpieczeniom

Zleceniobiorca, dla którego umowa zlecenia stanowi jedyny tytuł do ubezpieczeń, z racji jej wykonywania podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, wypadkowemu i zdrowotnemu. Podlega im obligatoryjnie (...)
str. 12
2.2.

Zgłoszenie zleceniobiorcy do ubezpieczeń

Zgłoszenia zleceniobiorcy do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w ZUS dokonuje zleceniodawca (jako płatnik składek): na druku ZUS ZUA, z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się (...)
str. 12
2.3.

Wyrejestrowanie z ubezpieczeń

Po zakończeniu wykonywania umowy zlecenia zleceniodawca ma obowiązek wyrejestrować zleceniobiorcę z ubezpieczeń. Dokonuje tego na druku ZUS ZWUA, w terminie 7 dni od dnia wygaśnięcia (...)
str. 13
2.4.

Wykonywanie kilku umów zleceń jednocześnie

Osoba spełniająca warunki do objęcia obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi z kilku tytułów (np. dwóch umów zlecenia) zostanie nimi objęta z tego tytułu, który powstał (...)
str. 13
2.5.

Umowa zlecenia i praca na etacie

Gdy zleceniobiorca jest jednocześnie zatrudniony w innym podmiocie na podstawie umowy o pracę i nie wykonuje zlecenia na rzecz swojego pracodawcy, wtedy należy stosować art. (...)
str. 14
2.6.

Zlecenie z małżonkiem przedsiębiorcy

W sytuacji, gdy małżonek osoby prowadzącej pozarolniczą działalność spełnia warunki określone dla osób współpracujących, o których mowa w art. 8 ust. 11 ustawy systemowej, tj. (...)
str. 14
2.7.

Emeryt/rencista wykonujący umowę zlecenia

Osoba mająca ustalone prawo do emerytury (lub renty), wykonująca umowę zlecenia, podlega ze zlecenia obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, jeżeli równocześnie nie pozostaje w stosunku (...)
str. 15
3.

Osoby pełniące funkcję na podstawie aktu powołania

Od 1 stycznia do 30 czerwca 2022 r. obowiązkowo ubezpieczeniu zdrowotnemu podlegały osoby powołane do pełnienia funkcji na mocy aktu powołania (tj. m.in. członkowie zarządu), (...)
str. 15
4.1.

Zasady ustalania podstawy wymiaru składek pracowników

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne (tj. emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe) stanowi dla pracowników przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych (...)
str. 16
4.2.

Podstawa wymiaru składek zleceniobiorców

Podstawa wymiaru składek społecznych Jeżeli w umowie zlecenia wynagrodzenie określono kwotowo, w kwotowej stawce godzinowej lub akordowej albo prowizyjnie, to podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia (...)
str. 20
4.3.

Roczne ograniczenie podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych

Limit podstawy wymiaru składek W przypadku ubezpieczeń emerytalnego i rentowych obowiązuje zasada, że roczna podstawa wymiaru składek na te ubezpieczenia nie może przekroczyć określonego limitu. (...)
str. 21
4.4.

Podstawa wymiaru składek osób pobierających zasiłek macierzyński

Dla osób pobierających zasiłek macierzyński podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi kwota tego zasiłku. Ta sama zasada dotyczy ustalenia podstawy wymiaru składek (...)
str. 23
4.5.

Składki pracowników przebywających na urlopie wychowawczym

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop wychowawczy. Ustalona (...)
str. 23
4.6.

Preferencje dla płatnika opłacającego składki na FP, FS i FGŚP

Opłacanie składek na FP i FGŚP Składki na Fundusz Pracy (FP) ustalone od kwot stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (bez stosowania (...)
str. 23
5.

Składki ZUS od wynagrodzeń pracowników/zleceniobiorców w kosztach pracodawcy/zleceniodawcy

Składki ZUS od wynagrodzeń pracowników Pracodawcy - jako płatnicy składek ZUS z tytułu należności m.in. ze stosunku pracy - składki na ubezpieczenia społeczne w części (...)
str. 27
6.

Ewidencja księgowa składek ZUS za pracowników i zleceniobiorców

Księgi rachunkowe Składki ZUS w części obciążającej pracownika lub zleceniobiorcę ujmuje się w księgach rachunkowych wraz z ujęciem wynagrodzenia ww. osób (niezależnie od momentu ich (...)
str. 28
II.

ZASADY PODLEGANIA UBEZPIECZENIOM I OPŁACANIA SKŁADEK ZUS PRZEZ OSOBY PROWADZĄCE POZAROLNICZĄ DZIAŁALNOŚĆ

1.

Obowiązek ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego osób prowadzących pozarolniczą działalność

Osoby prowadzące pozarolniczą działalność (oraz osoby z nimi współpracujące) podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu. Stanowi o tym art. 6 ust. 1 pkt 5 (...)
str. 28
2.1.

Ogólne zasady ustalania podstawy wymiaru składek społecznych

Zasadniczo podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne osób prowadzących pozarolniczą działalność jest ustalana od zadeklarowanej kwoty, która nie może być niższa od ustawowego limitu. Zadeklarowanie (...)
str. 30
2.2.

Ograniczenie podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych i chorobowej

W przypadku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne (tu: przez przedsiębiorcę) należy mieć na uwadze ograniczenia obowiązujące przy ustalaniu ich podstawy. • Limit podstawy wymiaru składek (...)
str. 31
2.3.

Brak obowiązku ubezpieczeń społecznych podczas 6-miesięcznej ulgi na start

Zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy - Prawo przedsiębiorców, przedsiębiorca będący osobą fizyczną, który podejmuje działalność gospodarczą po raz pierwszy albo podejmuje ją ponownie (...)
str. 32
2.4.

Preferencyjny dwuletni ZUS

Prawo do preferencyjnego, dwuletniego ZUS przysługuje na podstawie art. 18a ust. 1 ustawy systemowej. Jak wynika z tego przepisu, podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne (...)
str. 32
2.5.

Mały ZUS plus

Osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców lub innych przepisów szczególnych (dalej: przedsiębiorcy) mogą (...)
str. 33
2.6.

Podstawa wymiaru składek społecznych przedsiębiorców opłacających je na zasadach ogólnych

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą, opłacających ww. składki na zasadach ogólnych (i osób z nimi współpracujących), stanowi zadeklarowana kwota, (...)
str. 37
2.7.

Zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym, jeśli pozarolnicza działalność nie jest jedynym tytułem do ubezpieczeń

W praktyce spotykane są sytuacje, w których osoby prowadzące pozarolniczą działalność uzyskują dochody z innych tytułów lub posiadają inne tytuły, które są objęte obowiązkiem ubezpieczeń (...)
str. 37
3.

Wakacje składkowe przedsiębiorcy

Począwszy od 1 listopada 2024 r. można składać wnioski o tzw. wakacje składkowe, czyli jednomiesięczne zwolnienie z opłacenia składek do ZUS. Z ulgi takiej może (...)
str. 40
4.

Zasady ustalania podstawy wymiaru składki zdrowotnej przedsiębiorców w 2025 r.

Z początkiem 2022 r. Polski Ład wprowadził rewolucję w zasadach ustalania podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne opłacanej przez osoby prowadzące pozarolniczą działalność. Podstawę wymiaru (...)
str. 42
4.1.

Przedsiębiorcy opodatkowani według skali podatkowej lub podatkiem liniowym

Osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą, opłacające z tego tytułu podatek dochodowy obliczony według skali podatkowej lub podatek liniowy, miesięczną podstawę wymiaru składki zdrowotnej zasadniczo ustalają (...)
str. 43
4.2.

Przedsiębiorcy opodatkowani ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych

Osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą opodatkowaną ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych za każdy miesiąc podlegania ubezpieczeniu wpłacają składkę na ubezpieczenie zdrowotne (w wysokości 9%) od miesięcznej (...)
str. 45
4.3.

Podatnicy stosujący opodatkowanie w formie karty podatkowej

W 2025 r. miesięczną podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne osób prowadzących działalność pozarolniczą, które stosują opodatkowanie w formie karty podatkowej, stanowi kwota 75% minimalnego (...)
str. 47
4.4.

Wspólnicy spółek komandytowych, jednoosobowej spółki z o.o.

Miesięczną podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne pozostałych osób prowadzących pozarolniczą działalność (tj. m.in. wspólnika jednoosobowej spółki z o.o., wspólników spółek komandytowych, komplementariusza w spółce (...)
str. 47
4.5.

Osoby współpracujące

Miesięczną podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne osób współpracujących z osobami prowadzącymi działalność pozarolniczą oraz osobami, o których mowa w art. 18 ust. 1 ustawy (...)
str. 47
4.6.

Podstawa wymiaru składki zdrowotnej i jej wysokość w 2025 r. w ujęciu tabelarycznym

Podmiot Miesięczna podstawa wymiaru składki zdrowotnej Składka zdrowotna Przedsiębiorcy opodatkowani według skali podatkowej albo podatkiem liniowym • ustalana w oparciu o dochód z działalności gospodarczej (...)
str. 47
4.7.

Prowadzenie kilku rodzajów pozarolniczej działalności a składka zdrowotna

Zasady opłacania składki na ubezpieczenie zdrowotne w sytuacji prowadzenia kilku rodzajów pozarolniczej działalności zostały określone w art. 82 ust. 2a-5 ustawy zdrowotnej. Do kwestii tej (...)
str. 48
4.8.

Zwolnienia i ulgi w opłacaniu składki zdrowotnej

Osoby prowadzące pozarolniczą działalność w określonych sytuacjach mogą korzystać ze zwolnienia z opłacania składki na ubezpieczenie zdrowotne z tytułu prowadzenia tej działalności. Regulacje w tym (...)
str. 50
5.

Składki na FP i FS osoby prowadzącej pozarolniczą działalność

Zasadniczo osoba prowadząca pozarolniczą działalność, podlegająca obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalno-rentowym, opłaca za siebie składkę na Fundusz Pracy (FP) i Fundusz Solidarnościowy (FS). Podstawę wymiaru składki na (...)
str. 51
6.

Składki ZUS przedsiębiorcy w ujęciu podatkowym i księgowym

Podatkowe rozliczenie składek na ubezpieczenia społeczne Przedsiębiorca opłacający składki na ubezpieczenia społeczne za siebie może je rozliczyć podatkowo na dwa sposoby, tj.: 1) odliczyć od (...)
str. 52
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.