Czasopisma Księgowych on-line
Wydawnictwo Podatkowe
środa, 12 lutego 2025 r.
Ostatnia aktualizacja: 12.02.2025 r., godz. 12:58 Ilość wizyt z ostatnich 30 dni: 68.707 Biuro Obsługi Klienta: tel. 95 720 85 40 Formularz kontaktowy » Pomoc techniczna »

Ubezpieczenia i Prawo Pracy
nr 4 (622) z dnia 10.02.2025

X
Uwaga ! Do pobrania i przeglądania publikacji wymagana jest jednorazowa instalacja czytnika (programu) eWYDANIE Gofin.
?
X
Uwaga ! Dostęp do mobilnych e-wydań prenumerowanych tytułów możliwy jest poprzez aplikację GOFIN NEWS.
Więcej o aplikacji GOFIN NEWS znajdziesz tutaj »
?
pokaż fragmenty artykułów

TO MUSISZ PRZECZYTAĆ!

1.

Prawo do urlopu rodzicielskiego, także gdy matka dziecka za cały okres pobrała świadczenie rodzicielskie - stanowisko MRPiPS

Zgodnie z art. 17c ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 323 z późn. zm.), matce (...)
str. 4
A.

UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE I ZDROWOTNE

I.

Zagadnienia dotyczące rozliczania i opłacania składek

1.

Składki ZUS i zaliczka na podatek dochodowy od dodatkowego wynagrodzenia rocznego

W lutym 2025 r. wypłacimy pracownikom, w tym po ustaniu zatrudnienia, dodatkowe wynagrodzenie roczne za 2024 r. Proszę o przybliżenie zasad jego rozliczania pod względem (...)
str. 6
2.

Obniżenie składki zdrowotnej ustalonej od wynagrodzenia chorobowego do wysokości zaliczki na podatek dochodowy

Pracownik był zatrudniony do 30 listopada 2024 r. i wynagradzany stałą stawką miesięczną. Za ten miesiąc wypłaciliśmy mu wynagrodzenie za pracę. Po ustaniu zatrudnienia na (...)
str. 8
3.

Rozliczenie składek ZUS kierowcy w przewozach międzynarodowych w 2025 r., z uwzględnieniem interpretacji ZUS

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy (...)
str. 9
4.

Do 28 lutego 2025 r. płatnik składek przekazuje ubezpieczonym roczne informacje o składkach ZUS za 2024 r.

Przypominamy, że informacje zawarte w raportach (ZUS RCA i ZUS RSA) płatnik składek przekazuje ubezpieczonemu w podziale na poszczególne miesiące, za rok 2024 w terminie (...)
str. 13
B.

ZASIŁKI CHOROBOWE I INNE ŚWIADCZENIA

II.

Problematyka ustalania podstawy wymiaru zasiłków

1.

Ustalanie podstawy wymiaru świadczeń chorobowych w razie zamiany składnika rocznego na miesięczny

Od 1 stycznia 2025 r. zaprzestano wypłaty premii rocznej, która była zmniejszana proporcjonalnie za okresy usprawiedliwionych nieobecności w pracy. W jej miejsce wprowadzono premię miesięczną (...)
str. 14
2.

Wpływ zmiany zasad zmniejszania premii za okresy zasiłkowe na podstawę wymiaru świadczeń chorobowych

Od 1 stycznia 2025 r. w regulaminie wynagradzania dodano zapis dotyczący zasad wypłaty premii miesięcznej. Zgodnie z nim, premia jest pomniejszana proporcjonalnie za okresy absencji (...)
str. 16
3.

Uzupełnienie wynagrodzenia za miesiąc, w którym wystąpiła "siła wyższa", z uwzględnieniem stanowiska ZUS

Pracownik jest wynagradzany w stawce godzinowej (30 zł/godz.), a ponadto przysługuje mu stała premia miesięczna w wysokości 10% wynagrodzenia godzinowego oraz dodatek stażowy w wysokości (...)
str. 18
4.

Zasiłek macierzyński przysługujący bezpośrednio po zakończeniu jego pobierania za poprzedni okres

Pracownica była niezdolna do pracy od 2 lutego 2023 r. W tym czasie zaszła w ciążę i po wykorzystaniu pełnego okresu zasiłkowego oraz 3 miesięcy (...)
str. 19
III.

Zasady wypłaty zasiłków

1.

Zasiłek opiekuńczy i wynagrodzenie za przepracowane dni, gdy pracownik zawnioskował o zasiłek tylko za dni robocze

1) Pracownik otrzymuje wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości (4.700 zł). W styczniu 2025 r. na PUE/eZUS wpłynęło zwolnienie lekarskie orzekające konieczność sprawowania przez niego osobistej (...)
str. 21
2.

Ustalenie okresu zasiłkowego w razie wystąpienia przerwy spowodowanej opieką nad chorą żoną

Pracownik przez kilka tygodni był niezdolny do pracy z powodu choroby. Bezpośrednio po odzyskaniu zdolności do pracy złożył wniosek o zasiłek opiekuńczy z tytułu sprawowania (...)
str. 22
IV.

Emerytury i renty

1.

Do 28 lutego 2025 r. należy powiadomić ZUS o zarobkach osób pobierających świadczenia emerytalno-rentowe

Prawo do emerytury lub renty ulega zawieszeniu lub świadczenia te ulegają zmniejszeniu, na zasadach określonych w art. 104 ust. 3-8 ustawy emerytalnej oraz w art. (...)
str. 23
C.

PRAWO PRACY

V.

Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy

1.

Obiektywne przyczyny leżące po stronie pracodawcy zwalniające ze stosowania limitów 3/33 umów na czas określony

Co należy rozumieć przez określone w art. 25 1 § 4 pkt 4 K.p. obiektywne przyczyny leżące po stronie pracodawcy? Zasadą jest, że okres zatrudnienia (...)
str. 27
2.

Oczywiste przestępstwo jako podstawa rozwiązania umowy o pracę w trybie dyscyplinarnym

Pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika w razie popełnienia przez niego przestępstwa oczywistego. Jak stwierdzić oczywistość przestępstwa? Zgodnie z art. (...)
str. 29
VI.

Rozliczanie czasu pracy

1.

Doba pracownicza w razie polecenia pracy w nadgodzinach przed rozkładową dniówką

1) Czy w przypadku "sztywnego" rozkładu czasu pracy obowiązującego w systemie podstawowym można zlecać nadgodziny przed rozpoczęciem pracy? Czy możliwe jest polecenie pracy w nadgodzinach (...)
str. 31
2.

Czas pracy i podróże pracownika mobilnego

1) Pracownicy są zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy, w systemie podstawowym w ramach ruchomego rozkładu czasu pracy, a miejscem wykonywania pracy określonym w umowie (...)
str. 33
3.

Kwalifikacja wyjazdów służbowych pracownika serwisanta-montażysty

Czy w przypadku pracowników zatrudnionych na stanowisku serwisanta-montażysty, pracujących w miejscu pracy określonym obszarowo (obejmującym całą Polskę) istnieje możliwość wypłaty diet oraz zwrotu kosztów noclegu (...)
str. 36
4.

Zasady obniżenia wymiaru zajęć, tzw. pensum nauczyciela mianowanego

Szkoła samorządowa chce zmniejszyć pensum nauczyciela mianowanego. Jakie warunki musi spełnić, żeby obniżenie wymiaru czasu pracy było skuteczne? Ograniczenie wymiaru zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych (...)
str. 37
VII.

Wynagrodzenia i inne należności pracownicze

1.

Wynagrodzenie za okres przebywania pracownika z niepełnosprawnością w stopniu umiarkowanym na turnusie rehabilitacyjnym

Pracownik posiadający orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności przebywał 21 dni na turnusie rehabilitacyjnym. Ten okres został zapisany w jego ewidencji czasu pracy jako nieobecność usprawiedliwiona (...)
str. 39
2.

Sposób ustalenia podstawy wymiaru ekwiwalentu urlopowego ze składników ponadmiesięcznych

Pracownik był zatrudniony na cały etat od 1 lipca 2023 r. do 1 listopada 2024 r. w systemie podstawowym w organizacji od poniedziałku do piątku (...)
str. 40
3.

Nagroda jubileuszowa dla nauczyciela, którego staż jubileuszowy przewyższa wymagany poziom w momencie zatrudnienia

Nauczyciel pracował w naszej szkole od 1 września 2020 r. do 19 sierpnia 2022 r., a jego staż w momencie ustania zatrudnienia wynosił 17 lat (...)
str. 42
4.

Wpływ wykształcenia pielęgniarki na zakwalifikowanie jej do grupy zawodowej, od której zależy najniższe wynagrodzenie zasadnicze

Osoba, którą zamierzamy zatrudnić na stanowisku starszej pielęgniarki, posiada wykształcenie wyższe i specjalizację z zakresu pielęgniarstwa. Przepisy wewnątrzzakładowe nie wymagają specjalizacji na tym stanowisku. Czy (...)
str. 44
VIII.

Dokumentacja kadrowa

1.

Informacja z Krajowego Rejestru Karnego i jej przechowywanie w przypadku ponownego zatrudnienia pracownika

Pracownik, z którym zawieramy kolejną umowę o pracę, ma obowiązek przedstawić nam informację z Krajowego Rejestru Karnego, zgodnie z przepisami ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością (...)
str. 45
IX.

Rozstrzyganie wątpliwości dotyczących urlopów

1.

Przesunięcie lub przerwanie korzystania z urlopu wypoczynkowego

1) Pracownik, zgodnie z planem, miał rozpocząć urlop wypoczynkowy w okresie ferii zimowych jego dziecka (od 20 do 31 stycznia 2025 r.). W dniu 16 (...)
str. 47
2.

Urlop macierzyński przed porodem, gdy umowa o pracę pracownicy została przedłużona do dnia porodu

1) Umowa o pracę pracownicy została przedłużona do dnia porodu. Zamierza ona skorzystać z urlopu macierzyńskiego na dwa tygodnie przed przewidywaną datą porodu. Czy ma (...)
str. 49
3.

Udzielenie urlopu wychowawczego najpierw na pierwsze, a następnie na drugie dziecko

Pracownica jest matką dzieci w wieku 2 i 3 lat (ukończone w 2024 r.). Po urlopie rodzicielskim na drugie dziecko wróciła do pracy. Obecnie poinformowała (...)
str. 50
X.

Wyjaśnienia dotyczące wybranych zagadnień

1.

Poinformowanie nowo zatrudnianej osoby o procedurze zgłoszeń wewnętrznych

Czy procedurę zgłoszeń wewnętrznych nowo zatrudnianym osobom należy przedstawiać dwa razy, tj. najpierw na etapie rekrutacji i później - gdy kandydat do pracy zostanie pracownikiem? (...)
str. 51
XI.

Obowiązki pracodawcy w zakresie bhp

1.

Przedstawiciele pracowników w komisji bhp

Czy przedstawiciel pracowników wchodzący w skład komisji bhp powinien być członkiem organizacji związkowej? Obowiązek powołania komisji bezpieczeństwa i higieny pracy (komisji bhp) wynika z art. (...)
str. 53
D.

PRACOWNICZE PLANY KAPITAŁOWE

1.

Warunki uprawniające do obniżenia wpłaty podstawowej do PPK i ważność złożonej deklaracji w tej sprawie

Pracownik - uczestnik PPK wynagradzany na poziomie płacy minimalnej korzysta z możliwości obniżenia wpłaty podstawowej do PPK do wysokości 0,5% wynagrodzenia. W lutym 2025 r. (...)
str. 54
E.

VADEMECUM KADROWCA

XII.

Relacje z dyżurów telefonicznych

1.

Termin na złożenie przez płatnika składek korekty dokumentów rozliczeniowych

W trakcie kontroli wewnętrznej w zakładzie pracy stwierdzono nieprawidłowości w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za 2022 r. Czy termin, do którego pracodawca składa dokumenty korygujące za (...)
str. 55
2.

Zwolnienie z obowiązku składania deklaracji rozliczeniowej za kolejny miesiąc

1) Przedsiębiorca od grudnia 2024 r. samodzielnie prowadzi działalność gospodarczą. Czy jest on zobowiązany do składania deklaracji rozliczeniowej za każdy kolejny miesiąc? Tak. Przedsiębiorca prowadzący (...)
str. 56
3.

Wypłata wynagrodzenia chorobowego w wysokości 100% podstawy wymiaru i okres jego płatności w nowym roku

1) Na PUE/eZUS pracodawcy wpłynęło zaświadczenie lekarskie ZUS ZLA pracownika. Ponadto złożył on oświadczenie, iż w okresie wskazanym w ww. zwolnieniu poddał się badaniom lekarskim (...)
str. 56
4.

Nienależna wypłata zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego

Dziecko pracownika urodziło się 22 lutego 2023 r. Matka dziecka jako osoba nieubezpieczona w dniu porodu przez 52 tygodnie (od 22 lutego 2023 r. do (...)
str. 57
5.

Wymiar zwolnienia na dziecko w wieku do 14 lat w przypadku równoczesnego zatrudnienia u dwóch pracodawców

1) W styczniu 2025 r. zatrudniliśmy na 1/2 etatu pracownika będącego rodzicem 5-letniego dziecka. Osoba ta jest zatrudniona na 1/2 etatu także w innym podmiocie. (...)
str. 58
6.

Obowiązek poinformowania nowo zatrudnionych pracowników o monitoringu wizyjnym oraz okres przechowywania nagrań

1) W połowie października 2024 r. zainstalowaliśmy monitoring wizyjny (kamery) na hali magazynowej, co zostało odpowiednio uregulowane w regulaminie pracy. W marcu 2025 r. planujemy (...)
str. 59
1.

Charakter trzynastki

Dodatkowe wynagrodzenie roczne (dalej zamiennie zwane wynagrodzeniem rocznym, trzynastką), o jakim mowa w ustawie z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla (...)
str. 60
2.

Kryterium podmiotowo-przedmiotowe

Według art. 1 ust. 1 i 2 ustawy o trzynastkach, wynagrodzenie roczne za 2024 r. przysługuje pracownikom jednostek sfery budżetowej, tj. pracownikom: państwowych jednostek sfery (...)
str. 60
3.

Kryterium stażowe

3.1. Ustawowy okres przepracowany Kryterium stażowe to kolejny warunek nabycia prawa do wynagrodzenia rocznego. Pracownik musi zatem przepracować u konkretnego pracodawcy (w tym pracodawcy będącego (...)
str. 62
3.1.
Ustawowy okres przepracowany
Kryterium stażowe to kolejny warunek nabycia prawa do wynagrodzenia rocznego. Pracownik musi zatem przepracować u konkretnego pracodawcy (w tym pracodawcy będącego następcą prawnym w stosunkach (...)
str. 62
3.2.
Okresy efektywnie przepracowane
"Okresy przepracowane", o których mowa w art. 2 ustawy o trzynastkach, należy rozumieć jako okresy faktycznie (efektywnie) przepracowane u danego pracodawcy, a nie pozostawania w (...)
str. 62
3.3.
Wyjątki od minimum stażowego
Sytuacje, które zwalniają pracownika z minimum stażowego określa art. 2 ust. 3 ustawy o trzynastkach. Katalog zamieszczony w tym przepisie ma charakter wyczerpujący (por. m.in. (...)
str. 63
4.

Katalog przesłanek pozbawiających prawa do trzynastki

W czterech przypadkach pracownik nie nabywa prawa do trzynastki. Według art. 3 ustawy o trzynastkach ma to miejsce, gdy: był nieobecny w pracy z przyczyn (...)
str. 64
5.

Wysokości trzynastki

5.1. Ustalenie podstawy trzynastki Pracownik, który przepracuje efektywnie cały rok kalendarzowy u danego pracodawcy jest uprawniony do trzynastki w pełnej wysokości. Natomiast pracownik, którego okres (...)
str. 65
5.1.
Ustalenie podstawy trzynastki
Pracownik, który przepracuje efektywnie cały rok kalendarzowy u danego pracodawcy jest uprawniony do trzynastki w pełnej wysokości. Natomiast pracownik, którego okres efektywnej pracy osiągnął minimum (...)
str. 65
5.2.
Ustalenie kwoty trzynastki
Obliczenie wysokości trzynastki wymaga pomnożenia jej podstawy ustalonej na zasadach wskazanych w pkt 5.1. przez 8,5%. Przykład Na wynagrodzenie pełnoetatowego pracownika samorządowego, zatrudnionego w podstawowej (...)
str. 67
6.

Termin wypłaty trzynastki

Wynagrodzenie roczne za 2024 r. powinno być wypłacone nie później niż do 31 marca 2025 r. (art. 5 ust. 2 ustawy o trzynastkach). Za niedotrzymanie (...)
str. 67
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.